7 Tips Memilih Aplikasi Pembayaran Bisnis yang Sesuai Kebutuhan
Memilih aplikasi pembayaran bisnis menjadi langkah utama yang harus dipikirkan. Pemilihan yang tepat dapat memajukan perusahaan. Karena, aplikasinya dapat membantu dalam pengelolaan transaksi serta meningkatkan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Masalahnya, pemilihannya butuh kecermatan. Ini didasari oleh kompleksitas fitur, biaya tersembunyi hingga sistem integrasinya. Tetapi dengan kecermatan dan pemahaman, kamu bisa memilihnya secara tepat.
Jika kamu sedang mencari aplikasi pembayaran untuk mendukung bisnis online, pertimbangkan aspek keamanan, fleksibilitas, biaya dan dukungannya. Di sini, kami akan memandumu untuk mengambil keputusan yang cerdas dalam memilihnya.
Tips Memilih Aplikasi Pembayaran Bisnis
Aplikasi pembayaran bisnis menjadi kunci untuk mengoptimalkan kinerja dari bisnis. Untuk itulah, pemilihannya harus tepat. Berikut ini tips untuk memilihnya:
1. Perhatikan Lisensi Aplikasi Pembayaran
Lisensi dari aplikasi begitu krusial. Perannya untuk memastikan keamanan dari sistem transaksi.
Transaksi yang berjalan secara aman akan membuat reputasi bisnis semakin baik. Pasalnya, pelanggan merasa percaya diri jika transaksinya diproses dengan baik.
Di samping itu, pebisnis juga mendapatkan keuntungan dalam mengatur aliran kasnya. Karena, pembayaran yang dilakukan oleh pembeli dapat masuk secara langsung.
Sederhananya, tidak ada penundaan atau keterlambatan dalam aktivasi pembayaran. Pada akhirnya, pebisnis lebih mudah dalam memutar uangnya untuk mendukung kemajuan usahanya.
Kuncinya, aplikasi yang digunakan harus tepat. Yakni, sudah memiliki lisensi yang menunjukkan kredibilitas dari layanannya.
Baca juga: Rahasia Sukses untuk Memastikan Invoice Tagihan Cepat Lunas
2. Pertimbangkan Fiturnya
Banyak sekali aplikasi untuk pembayaran yang bisa digunakan. Contohnya adalah QRIS yang telah menjadi terobosan baru untuk mendukung transaksi secara digital.
Ketika ingin menggunakannya, pastikan fitur yang tersimpan dalam aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Sebaliknya, hindari memilih aplikasi yang fiturnya masih belum dibutuhkan.
Alasannya, kelengkapan fitur akan mempengaruhi pada biayanya. Artinya, kamu telah membuat keputusan keliru dengan menghamburkan uang tanpa mendapatkan manfaat yang semestinya.
3. Pelajari Standar Keamanannya
Faktanya, pencurian data atau dana digital kerap terjadi. Ini menunjukkan bahwa potensi terhadap kerugian sangat tinggi.
Kondisi ini menjadi tantangan tersendiri bagi pengguna aplikasi. Terlebih jika aplikasi tersebut berhubungan dengan transaksi keuangan.
Kamu harus lebih cermat dalam menentukan aplikasinya. Setidaknya, usahakan aplikasi pembayaran bisnis yang dipilih menawarkan sistem keamanan tinggi.
Sistem keamanan tinggi ini mencakup enkripsi data, deteksi fraud hingga proteksi terhadap serangan cyber. Ketika sistemnya menawarkan keunggulan tersebut, kamu sudah tepat untuk memilihnya.
Lantas, bagaimana cara mengetahuinya? Caranya dengan memeriksa sertifikat seperti ISO. Atau, bisa juga dengan menanyakan langsung terhadap vendornya.
Setidaknya, vendor ini akan menunjukkan tentang kelebihan dan kekurangan aplikasinya. Bahkan, menunjukkan kiat-kiat untuk melindungi data transaksi.
4. Kenali Metode Pembayarannya
Sangat mungkin jika aplikasi menawarkan metode pembayaran yang berbeda. Ada kalanya, metodenya lebih terbatas sehingga menyulitkan bagi pelanggan.
Ada baiknya jika kamu memilih aplikasi pembayaran yang memudahkan pelanggan. Yakni, aplikasi yang menawarkan beragam metode pembayaran. Dengan begitu, pelanggan bisa bebas memilihnya sesuai dengan preferensinya.
Di lain sisi, pebisnis membutuhkan aplikasi yang komplit supaya tidak kesulitan dalam mengelolanya. Contohnya, pebisnis perlu membuka satu persatu aplikasi untuk melihat setiap transaksi yang terjadi.
Ini hanya akan membuang banyak waktu. Tentunya, kurang efektif sehingga membuat bisnis bisa berjalan lebih lambat.
5. Pastikan Aplikasi Mudah Digunakan
Aplikasi yang terbaik memiliki tampilan yang sederhana dan mudah digunakan. Kemudahan dalam menggunakannya dapat meningkatkan efektivitas pembayaran dan pengelolaan uang.
Mudahnya penggunaan aplikasi ini juga meminimalkan risiko human error. Terhindarnya dari kesalahan manusia ini membuat transaksi semakin baik. Tentunya, tidak ada keluhan atau masalah yang membuat pelanggan hilang kepercayaannya terhadap bisnis.
6. Perhatikan Nilai Tambah dari Aplikasi
Setiap aplikasi pembayaran sudah dirancang untuk mendukung transaksi yang lebih baik. Hanya saja, setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang berbeda.
Sebelum memutuskannya, perhatikan nilai tambah yang ditawarkan dalam aplikasi. Layanan lain yang ditawarkan ini bisa membantu dalam mengefisienkan kinerja dari bisnis.
Contohnya adalah adanya layanan untuk mengirimkan reminder atau layanan mengirimkan promo kepada pelanggan. Layanan seperti ini bisa mengingatkan pelanggan terhadap bisnis. Bahkan, bisa mengajaknya untuk melakukan pembelian sekali lagi.
7. Cermati Biayanya
Setiap pebisnis perlu mengelola keuangannya secara cermat. Pengelolaannya dilakukan dengan menghitung pemasukan dan pengeluarannya. Ini harusnya dilakukan oleh siapa saja, tidak terkecuali bisnis skala kecil seperti UMKM.
Ketika mengalokasikan dana untuk pembelian aplikasi pembayaran bisnis, pebisnis perlu memperhatikan biayanya. Di sini, pebisnis harus teliti dengan biaya yang ditawarkan.
Jangan terpaku dengan biaya rendah yang ditampilkan. Tetapi, cermati biaya-biaya lain yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi. Karena, ada kemungkinan jika penggunanya perlu menambahkan biaya lagi.
Contohnya adalah biaya transaksi, biaya pendaftaran hingga biaya perpanjangan dan lain sebagainya. Semuanya harus digali informasinya. Tujuannya agar memperoleh layanan yang tepat sesuai kebutuhan bisnis.
Sisanya, pertimbangkan untuk memilih aplikasi yang bisa diintegrasikan dengan bisnis. Misalnya aplikasi terkoneksi dengan sistem akuntasi.
Adanya integrasi ini memungkinkan kamu untuk melakukan pencatatan keuangan dengan mudah. Dengan begitu, laporan keuangan bulanan akan terbuat secara otomatis.
Demikianlah tips untuk memilih aplikasi pembayaran bisnis yang sesuai kebutuhan. Ketika memilihnya, usahakan aplikasi memiliki reputasi baik dan layanannya mudah digunakan.
