Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan dan Cara Menghitungnya

Ilustrasi membuat laporan keuangan
Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan dan Cara Menghitungnya. Photo by Pexels
Waktu baca: 4 menit

Bayangkan jika kamu berkerja di sebuah perusahaan dan memiliki tugas untuk membuat laporan keuangan. Tentunya hal ini merupakan tanggung jawab yang besar bukan? Laporan keuangan bagi perusahaan menjadi sumber data untuk menjaga kestabilitasan perusahaan tersebut. Segala bentuk pemasukan dan pengeluaran harus dicatat dengan baik.

Nah, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat membantu kamu dalam membuat laporan keuangan dengan baik!

Baca Juga: Alasan Mengapa Memiliki Keuangan Perusahaan yang Sehat Begitu Penting

Langkah-langkah membuat laporan keuangan

Ilustrasi hitungan laporan keuangan
Langkah membuat laporan keuangan. Photo by Pixabay

Sebelum kamu membuat laporan keuangan, ada beberapa tahap yang harus kamu perhatikan terlebih dahulu. Langkah-langkah ini akan memudahkan kamu dalam membuat laporan keuangan. Tidak hanya memudahkan kamu saja, namun laporannya akan tersusun dengan baik.

  • Membuat Buku Catatan Pengeluaran dan Pemasukan

Segala transaksi dalam perusahaan sangat penting untuk kamu catat. Baik itu pengeluaran (kredit) ataupun pemasukan (debit). Perlu kamu perhatikan bahwa sekecil apapun pengeluaran ataupun pemasukan perusahaan harus kamu catat. Hal ini agar memudahkan kamu dalam menyeimbangkan buku kas di akhir tahun dan pengelolaan uang perusahaan terlihat jelas.

  • Menyiapkan Buku untuk Data dari Stok Barang

Perlu kamu ketahui bahwa tidak hanya uang saja yang perlu kamu catat, namun barang-barang yang masuk dan keluar di perusahana juga harus di catat. Ada dua metode mencatat stok barang, yaitu metode First-In-First-Out (FIFO) dan Last-In-First-Out (LIFO).

Cara kerja metode FIFO dengan sisa stok yang ada lalu dihitung dengan harga pokok penjualan (HPP) sesuai dengan saat stok tersebut diproduksi. Berbeda dengan metode LIFO, sisa stok yang ada akan dihitung sesuai harga pokok penjualan (HPP) terakhir di periode paling mendekati waktu pelaporan.

  • Merangkum Data dari Buku Kas Utama

Dengan merangkum data dari buku kas utama tentunya akan memudahkan kamu untuk membuat laporan keuangan. Dengan bantuan dari data buku kas utama, kamu juga dapat melihat keuntungan atau kerugiaan yang dialami oleh perusahaan.

  • Membuat Buku Data Inventaris Barang Perusahaan

Barang yang dimiliki, pembeliaan barang ataupun adanya kerusakaan di sebuah perusahaan wajib untuk dimasukan ke dalam laporan keuangan. Hal ini demi menjaga kestabilitasan perusahaan.

  • Mengolah Data dalam Laporan Keuangan

Langkah ini merupakan langkah terakhir dalam membuat laporan keuangan. Penyusanannya harus berurutan dan tidak boleh ada data yang tidak lengkap, invalid ataupun memanipulasi.

Contoh Laporan Keuangan Perusahaan dan Cara Menghitungnya

Ilustrasi menghitung laporan keuangan
Menghitung laporan keuangan. Photo by Pixabay

Jenis-Jenis laporan keuangan ada berbagai macam. Masing-masingnya memiliki tujuan dan fungsinya tersendiri. Berikut ini contoh laporan keuangan serta cara menghitungnya;

  • Laporan Keuangan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi PT Makmur
Untuk Periode Kuartal yang Berakhir pada 30 April 2020

30 April 202231 Desember 2019
Penjualan Bersih1,574,500,000.00974,350,000.00
Beban Pokok Penjualan565,200,000.00392,300,000.00
Laba/Rugi Kotor1,009,300,000.00582,050,000.00
Beban Operasional
Beban Umum dan Administrasi92,300,450.0089,655,000.00
Beban Penjualan695,700,000.00521,850,000.00
Beban Operasional788,000,450.00611,505,000.00
Laba/Rugi Operasional221,299,550.00-29,455,000.00
Pos-pos Non Operasional
Pendapatan Non-Operasional88,544,000.0024,500,000.00
Beban Non-Operasional7,250,000.008,240,000.00
Pendapatan/Beban Non-Operasional79,294,000.0016,080,000.00
Laba/Rugi Bersih300,593,550.00-13,375,000.00

Income statement atau laporan laba rugi berfungsi untuk merangkum seluruh data kerugiaan dan juga keuntungan sebuah perusahaan.

Dari data berikut, terlihat perbandingan laba/rugi sebuah perusahaan di akhir kuartal bulan April dan kuartal sebelumnya. Kuartal bulan Desember 2019 perusahaan tersebut mengalami kerugiaan sebesar 13 juta rupiah sedangkan akhir kuartal April 2020 perusahaan mengalami keuntungan berlipat sebesar 300,6 juta rupiah.

  • Laporan Neraca

Neraca Toko Bagus
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Desember

AKTIVA
Aktiva Lancar
Kas52,950
Wesel Tagih40,000
Piutang Usaha60,880
Piutang Bunga200
Persediaan Barang Dagang62,150
Perlengkapan Kantor480
Asuransi Dibayar di Muka2,650
Total Aktiva Lancar219,310
Properti, Bangunan, dan Peralatan:
Tanah10,000
Peralatan Toko27,100
Dikurangi Akumulasi Penyusutan5,70021,400
Peralatan Kantor15,570
Dikurangi Akumulasi Penyusutan4,72010,850
Total Properti, Bangunan, dan Peralatan42,250
Total Aktiva261,560
KEWAJIBAN
Kewajiban Lancar:
Utang Usaha22,420
Wesel Berbayar (Bagian Lancar)5,000
Utang Gaji1,140
Sewa Diterima di Muka1,800
Total Kewajiban Lancar30,630
Kewajiban Jangka Panjang:
Wesel Bayar (Jatuh Tempo Tahun Depan)20,000
Total Kewajiban50,360
EKUITAS PEMILIK
Modal Pat King211,200
Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik261,560

Fungsi dari laporan neraca adalah memperlihatkan bagaimana kondisi keuangan sebuah perusahaan. Nilai aktiva dan pasivanya harus seimbang. Jika tidak seimbang maka ada permasalahan pada keuangan perusahaan. Berikut ini contoh laporan keuangan neraca;

Dari Laporan Neraca tersebut, dapat dilihat bahwa aktiva dan pasivanya seimbang.

  • Laporan Keuangan Arus Kas

PT ABCD
Laporan Arus Kas untuk Periode Kuartal yang Berakhir Pada 30 April 2020

LABA BERSIH-13,375,000.00
AKTIVITAS OPERASIONAL
Biaya Penyusutan4,750,000.00
Penurunan Persediaan132,500,000.00
Kenaikan Piutang Usaha32,000,000.00
Kas untuk Aktivitas Operasional169,250,000.00
AKTIVITAS INVESTASI
Pembelian Aktiva49,050,000.00
Penjualan Aktiva39,918,550.00
Kas untuk Aktivitas Investasi87,968,550.00
AKTIVITAS PENDANAAN
Penurunan Pinjaman30,000,000.00
Kas untuk Aktivitas Pendanaan30,000,000.00
KENAIKAN KAS287,218,550.00
Posisi Kas 31 Desember 2019-13,375,000.00
Posisi Kas 30 April 2021300,593,550.00

Cash Flow atau Laporan Kas Keuangan mempunyai fungsi sebagai arus kas yang keluar dan masuk dalam perusahaan. Dengan data laporan keuangan ini, kamu dapat mengetahui seberapa banyak anggaran kas yang terpakai dari perusahaan dan apakah jumlahnya sama dengan pemasukan. Berikut ini cara menghitung laporan arus kas keuangan;

  • Laporan Perubahan Modal

Travel Agen ABC
Laporan Perubahan Modal untuk Periode yang Berakhir pada 31 Januari 2020

Modal80,000,000.00
Tambahan Investasi Selama Periode Berjalan100,000,000.00
Laba Bersih Selama Periode Berjalan55,550,000.00
155,550,000.00
Dikurangi Penarikan50,000,000.00
Kenaikan pada Ekuitas Pemilik105,550,000.00
Moda, 31 Januar 2020185,550,000.00

Statement of Changes in Equinty atau perubahan modal berfungsi untuk melihat kondisi modal perusahaan. Tidak hanya itu, perubahan modal dapat membantu kamu untuk menganalisa perubahan saldo modal awal dan akhir periode ujung laporan. Berikut ini cara menghitung laporan perubahan Modal;

Setelah mengatahui macam-macam laporan keuangan dan cara menghitungnya, kini kamu bisa menyusun laporan keuangan. Namun, kamu harus teliti ya dalam menyusun laporan keuangan. Hal ini agar mencegah terjadinya kesalahan dalam menginput data.

Artikel Lainnya