Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan dan Cara Menghitungnya
Bayangkan jika kamu berkerja di sebuah perusahaan dan memiliki tugas untuk membuat laporan keuangan. Tentunya hal ini merupakan tanggung jawab yang besar bukan? Laporan keuangan bagi perusahaan menjadi sumber data untuk menjaga kestabilitasan perusahaan tersebut. Segala bentuk pemasukan dan pengeluaran harus dicatat dengan baik.
Nah, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat membantu kamu dalam membuat laporan keuangan dengan baik!
Baca Juga: Alasan Mengapa Memiliki Keuangan Perusahaan yang Sehat Begitu Penting
Langkah-langkah membuat laporan keuangan
Sebelum kamu membuat laporan keuangan, ada beberapa tahap yang harus kamu perhatikan terlebih dahulu. Langkah-langkah ini akan memudahkan kamu dalam membuat laporan keuangan. Tidak hanya memudahkan kamu saja, namun laporannya akan tersusun dengan baik.
- Membuat Buku Catatan Pengeluaran dan Pemasukan
Segala transaksi dalam perusahaan sangat penting untuk kamu catat. Baik itu pengeluaran (kredit) ataupun pemasukan (debit). Perlu kamu perhatikan bahwa sekecil apapun pengeluaran ataupun pemasukan perusahaan harus kamu catat. Hal ini agar memudahkan kamu dalam menyeimbangkan buku kas di akhir tahun dan pengelolaan uang perusahaan terlihat jelas.
- Menyiapkan Buku untuk Data dari Stok Barang
Perlu kamu ketahui bahwa tidak hanya uang saja yang perlu kamu catat, namun barang-barang yang masuk dan keluar di perusahana juga harus di catat. Ada dua metode mencatat stok barang, yaitu metode First-In-First-Out (FIFO) dan Last-In-First-Out (LIFO).
Cara kerja metode FIFO dengan sisa stok yang ada lalu dihitung dengan harga pokok penjualan (HPP) sesuai dengan saat stok tersebut diproduksi. Berbeda dengan metode LIFO, sisa stok yang ada akan dihitung sesuai harga pokok penjualan (HPP) terakhir di periode paling mendekati waktu pelaporan.
- Merangkum Data dari Buku Kas Utama
Dengan merangkum data dari buku kas utama tentunya akan memudahkan kamu untuk membuat laporan keuangan. Dengan bantuan dari data buku kas utama, kamu juga dapat melihat keuntungan atau kerugiaan yang dialami oleh perusahaan.
- Membuat Buku Data Inventaris Barang Perusahaan
Barang yang dimiliki, pembeliaan barang ataupun adanya kerusakaan di sebuah perusahaan wajib untuk dimasukan ke dalam laporan keuangan. Hal ini demi menjaga kestabilitasan perusahaan.
- Mengolah Data dalam Laporan Keuangan
Langkah ini merupakan langkah terakhir dalam membuat laporan keuangan. Penyusanannya harus berurutan dan tidak boleh ada data yang tidak lengkap, invalid ataupun memanipulasi.
Contoh Laporan Keuangan Perusahaan dan Cara Menghitungnya
Jenis-Jenis laporan keuangan ada berbagai macam. Masing-masingnya memiliki tujuan dan fungsinya tersendiri. Berikut ini contoh laporan keuangan serta cara menghitungnya;
- Laporan Keuangan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi PT Makmur
Untuk Periode Kuartal yang Berakhir pada 30 April 2020
| 30 April 2022 | 31 Desember 2019 | |
| Penjualan Bersih | 1,574,500,000.00 | 974,350,000.00 |
| Beban Pokok Penjualan | 565,200,000.00 | 392,300,000.00 |
| Laba/Rugi Kotor | 1,009,300,000.00 | 582,050,000.00 |
| Beban Operasional | ||
| Beban Umum dan Administrasi | 92,300,450.00 | 89,655,000.00 |
| Beban Penjualan | 695,700,000.00 | 521,850,000.00 |
| Beban Operasional | 788,000,450.00 | 611,505,000.00 |
| Laba/Rugi Operasional | 221,299,550.00 | -29,455,000.00 |
| Pos-pos Non Operasional | ||
| Pendapatan Non-Operasional | 88,544,000.00 | 24,500,000.00 |
| Beban Non-Operasional | 7,250,000.00 | 8,240,000.00 |
| Pendapatan/Beban Non-Operasional | 79,294,000.00 | 16,080,000.00 |
| Laba/Rugi Bersih | 300,593,550.00 | -13,375,000.00 |
Income statement atau laporan laba rugi berfungsi untuk merangkum seluruh data kerugiaan dan juga keuntungan sebuah perusahaan.
Dari data berikut, terlihat perbandingan laba/rugi sebuah perusahaan di akhir kuartal bulan April dan kuartal sebelumnya. Kuartal bulan Desember 2019 perusahaan tersebut mengalami kerugiaan sebesar 13 juta rupiah sedangkan akhir kuartal April 2020 perusahaan mengalami keuntungan berlipat sebesar 300,6 juta rupiah.
- Laporan Neraca
Neraca Toko Bagus
Untuk Tahun yang Berakhir 31 Desember
| AKTIVA | ||
| Aktiva Lancar | ||
| Kas | 52,950 | |
| Wesel Tagih | 40,000 | |
| Piutang Usaha | 60,880 | |
| Piutang Bunga | 200 | |
| Persediaan Barang Dagang | 62,150 | |
| Perlengkapan Kantor | 480 | |
| Asuransi Dibayar di Muka | 2,650 | |
| Total Aktiva Lancar | 219,310 | |
| Properti, Bangunan, dan Peralatan: | ||
| Tanah | 10,000 | |
| Peralatan Toko | 27,100 | |
| Dikurangi Akumulasi Penyusutan | 5,700 | 21,400 |
| Peralatan Kantor | 15,570 | |
| Dikurangi Akumulasi Penyusutan | 4,720 | 10,850 |
| Total Properti, Bangunan, dan Peralatan | 42,250 | |
| Total Aktiva | 261,560 | |
| KEWAJIBAN | ||
| Kewajiban Lancar: | ||
| Utang Usaha | 22,420 | |
| Wesel Berbayar (Bagian Lancar) | 5,000 | |
| Utang Gaji | 1,140 | |
| Sewa Diterima di Muka | 1,800 | |
| Total Kewajiban Lancar | 30,630 | |
| Kewajiban Jangka Panjang: | ||
| Wesel Bayar (Jatuh Tempo Tahun Depan) | 20,000 | |
| Total Kewajiban | 50,360 | |
| EKUITAS PEMILIK | ||
| Modal Pat King | 211,200 | |
| Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik | 261,560 |
Fungsi dari laporan neraca adalah memperlihatkan bagaimana kondisi keuangan sebuah perusahaan. Nilai aktiva dan pasivanya harus seimbang. Jika tidak seimbang maka ada permasalahan pada keuangan perusahaan. Berikut ini contoh laporan keuangan neraca;
Dari Laporan Neraca tersebut, dapat dilihat bahwa aktiva dan pasivanya seimbang.
- Laporan Keuangan Arus Kas
PT ABCD
Laporan Arus Kas untuk Periode Kuartal yang Berakhir Pada 30 April 2020
| LABA BERSIH | -13,375,000.00 |
| AKTIVITAS OPERASIONAL | |
| Biaya Penyusutan | 4,750,000.00 |
| Penurunan Persediaan | 132,500,000.00 |
| Kenaikan Piutang Usaha | 32,000,000.00 |
| Kas untuk Aktivitas Operasional | 169,250,000.00 |
| AKTIVITAS INVESTASI | |
| Pembelian Aktiva | 49,050,000.00 |
| Penjualan Aktiva | 39,918,550.00 |
| Kas untuk Aktivitas Investasi | 87,968,550.00 |
| AKTIVITAS PENDANAAN | |
| Penurunan Pinjaman | 30,000,000.00 |
| Kas untuk Aktivitas Pendanaan | 30,000,000.00 |
| KENAIKAN KAS | 287,218,550.00 |
| Posisi Kas 31 Desember 2019 | -13,375,000.00 |
| Posisi Kas 30 April 2021 | 300,593,550.00 |
Cash Flow atau Laporan Kas Keuangan mempunyai fungsi sebagai arus kas yang keluar dan masuk dalam perusahaan. Dengan data laporan keuangan ini, kamu dapat mengetahui seberapa banyak anggaran kas yang terpakai dari perusahaan dan apakah jumlahnya sama dengan pemasukan. Berikut ini cara menghitung laporan arus kas keuangan;
- Laporan Perubahan Modal
Travel Agen ABC
Laporan Perubahan Modal untuk Periode yang Berakhir pada 31 Januari 2020
| Modal | 80,000,000.00 |
| Tambahan Investasi Selama Periode Berjalan | 100,000,000.00 |
| Laba Bersih Selama Periode Berjalan | 55,550,000.00 |
| 155,550,000.00 | |
| Dikurangi Penarikan | 50,000,000.00 |
| Kenaikan pada Ekuitas Pemilik | 105,550,000.00 |
| Moda, 31 Januar 2020 | 185,550,000.00 |
Statement of Changes in Equinty atau perubahan modal berfungsi untuk melihat kondisi modal perusahaan. Tidak hanya itu, perubahan modal dapat membantu kamu untuk menganalisa perubahan saldo modal awal dan akhir periode ujung laporan. Berikut ini cara menghitung laporan perubahan Modal;
Setelah mengatahui macam-macam laporan keuangan dan cara menghitungnya, kini kamu bisa menyusun laporan keuangan. Namun, kamu harus teliti ya dalam menyusun laporan keuangan. Hal ini agar mencegah terjadinya kesalahan dalam menginput data.
